數字化檔案管理系統

專為統戰部開發設計的統戰資源檔案管理系統

  • 行業: 政務
  • 類型: 管理系統

        系統簡介

         滄州統戰資源管理系統通過建立統一的標準,規范業務系統的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理,為企事業單位的檔案“無紙化”電子管理,提供完整的解決方案。

        
系統目標

        1、提高辦公效率,共享數據,方便檔案的管理和利用。

        2、確保檔案數據的長期性,以滿足對檔案查閱的要求。保證檔案數據的真實、長期、數據安全為根本出發點。

        3、技術上要保證系統的規范性、一致性、完整性、可擴展性和可維護性。

        4、電子檔案生成的真實性、合法性,遵循國家的相關標準。

        5、安全認證遵循國家的標準。程序加密、傳輸、算法符合國家的相關標準。

       系統對數據的需求:

         1、數據錄入和處理的準確性和實時性

         數據的輸入是否準確是數據處理的前提,錯誤的輸入會導致系統輸出的不正確和不可用,從而使系統的工作失去意義。數據的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過系統界面上的安排系統具有容錯性,并且對操作人員要進行系統的培訓。

 在系統中,數據的輸入往往是大量的,因此系統要有一定的處理能力,以保證迅速的處理數據。

        2、數據的一致性與完整性

           由于系統的數據是共享的,在不同的客戶端中,檔案文件是共享數據,所以如何保證這些數據的一致性,是系統必須解決的問題。要解決這一問題,要有一定的人員維護數據的一致性,在數據錄入處控制數據的去向,并且要求對數據庫的數據完整性進行嚴格的約束。

對于輸入的數據,要為其定義完整性規則,如果不能符合完整性約束,系統應該拒絕該數據。

        3、數據的共享與獨立性

 整個統戰資源管理系統的數據是共享的。然而,從系統開發的角度上看,共享會給設計和調試帶來困難。因此,應該提供靈活的配置,使各個分系統能夠獨立運行,而通過人工干預的手段進行系統數據的交換。這樣,也能提供系統的強壯性。

       系統技術設計框架

         鑒于系統在今后的使用、維護和升級上的方便,在程序架構上,擬采用C/S模式的程序架構。

 單機模式保證用戶信息操作過程的安全,通過導出特殊數據文件形式保證數據信息的傳輸安全。

       系統主要功能說明

 滄州統戰資源管理系統采用C/S架構模式,在專用系統實現了本地查檔、閱檔功能。系統采用多種安全加密處理方式,確保系統運行安全可靠。

同時利用現化代技術,實現多客戶端同時操作,對多本檔案,不同材料同時采集功能,通過導出報表匯總形成一套高效、快捷的資源管理系統。

        系統主要功能框架:

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